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Description de l'offre

Contrôleur/contrôleuse de gestion et des achats (h/f)

Rôle-Objectif de la mission

La/Le Contrôleuse/Contrôleur de Gestion et des Achats, sous la responsabilité de la Direction Générale, analyse tous les éléments liés aux flux financiers en vue de contribuer au suivi de la performance opérationnelle et financière de l’association.

Principales responsabilités

  • collecte et mise à disposition des données : recueillir les données opérationnelles et financières auprès de différentes sources internes de l’association ;
  • contrôler et préparer les données ;
  • reporting : produire des documents de reporting opérationnel mensuel : KPI activité, RH, comptabilité-finance ;
  • analyse de performance : analyser les résultats financiers et les indicateurs clés de l’activité ;
  • élaborer et suivre les budgets, analyser les écarts, identifier les opportunités d’amélioration et proposer des actions correctives ;
  • conseiller les responsables dans l’exécution des budgets ;
  • créer des outils informatiques, en lien avec le Service Informatique à des fins d’optimisation des process ;
  • participer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités SIRH ;
  • être en support du service comptable : fournir un appui à la comptabilité fournisseurs et adhérents, à l’élaboration de situation comptable et au bilan ;
  • proposer, suivre et améliorer les types de paiements des adhérents via le portail adhérent ;
  • suivre et optimiser la trésorerie de l’association ;
  • participer à la mise en place et au suivi d’une numérisation des documents (GED), en lien avec les outils informatiques actuels ;
  • préparer les éléments de réponses aux diverses enquêtes et études externes.

Contrôle de gestion surle processus de paie

Rôle : mise en place des outils de sécurisation de la paie + DSN

  • mise en place de tableaux de contrôle avec synthèse des éléments modificateurs réalisés en mois-1 (modification de salaire mensuel, changement quotité de travail, modification classe, changement RIB, etc… + nouveaux entrants + sorties) ;
  • contrôle DSN avec contrôle des cotisations sociales versées aux organismes extérieurs (URSAFF, organismes mutuelle, prévoyance, retraite, etc.) ;
  • contrôle des prestations IJSS indiquées sur bulletins de salaire et rapprochement avec les prestations versées par la CPAM ;
  • contrôle du solde des provisions congés payés en lien avec les compteurs salariés en paie ;
  • reporting régulier des anomalies détectées et des correctifs apportés à la Responsable RH, en charge de(s) assistant(s) RH paie ;
  • aide à la mise en place de nouveaux outils SIRH ;
  • mise en place de tableaux de contrôle avec synthèse des éléments modificateurs réalisés en mois-1 (modification de salaire mensuel, changement quotité de travail, modification classe, changement RIB, etc. + nouveaux entrants + sorties) ;
  • contrôle DSN avec contrôle des cotisations sociales versées aux organismes extérieurs (URSAFF, organismes mutuelle, prévoyance, retraite, etc.) ;
  • contrôle des prestations IJSS indiquées sur bulletins de salaire et rapprochement avec les prestations versées par la CPAM ;
  • contrôle du solde des provisions congés payés en lien avec les compteurs salariés en paie ;
  • reporting régulier des anomalies détectées et des correctifs apportés à la Responsable RH, en charge de(s) assistant(s) RH paie ;
  • aide à la mise en place de nouveaux outils SIRH.

Contrôle de gestion sur le processus achats et services généraux

  • participer, accompagner les interventions de construction, d’installation, d’aménagement et de maintenance des bâtiments de l’association ;
  • participer et optimiser les négociations des contrats avec les prestataires, assurer le suivi des contrats ;
  • élaborer des tableaux de bord concernant les Services Généraux, optimiser les outils de gestion ;
  • participer à l’établissement des budgets de fonctionnement et d’investissement des Services Généraux dans un souci de maîtrise des coûts en disposant d’outils de pilotage précis, afin de contrôler et suivre les consommations des sites et des usages des infrastructures ;
  • appréhender la stratégie générale du service et les objectifs définis par le directeur et mettre en œuvre la politique d’achat du service en termes de coûts, de qualité et de volume ;
  • définir les procédures d’achats ;
  • rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts ;
  • négocier et valider des accords-cadres et contrats avec les fournisseurs ou les prestataires ;
  • s’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels ;
  • suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction ;
  • analyser et présenter l’évolution des principaux indices de marché (énergie, inflation, transport, etc.) qui ont un impact sur les conditions d’achat auprès de la direction.

Profil

Bac + 5 ou expérience équivalente en comptabilité/contrôle de gestion

Savoirs

  • avoir des connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité : maîtrise des règles comptables, de la législation fiscales (TVA, taxes sises sur les salaires, etc.) ;
  • maitriser les outils bureautiques : Sage Comptabilité, Sage Moyens de paiement, Sage Immobilisations, Gemetwin, Excel, requête SQL.

Savoir-faire

  • s’organiser pour que le service assure les missions qui lui sont confiées ;
  • respecter les délais légaux ou les délais fixés sous la responsabilité et en concertation avec la direction générale pour tenir compte d’impératifs internes ;
  • avoir la capacité de faire évoluer les outils de suivi ;
  • respecter les consignes arrêtées avec la Direction Générale et le Trésorier de la Santé au Travail 72.

Savoir-être

  • organisation, rigueur ;
  • discrétion : respect de la confidentialité des données (soumis au secret professionnel) ;
  • autonomie, sens des initiatives ;
  • faculté d’adaptation ;
  • être disponible ;
  • discernement des priorités et des urgences ;
  • savoir rendre compte à la direction générale ;
  • savoir coopérer et travailler en équipe (savoir transmettre l’esprit d’équipe au sein du service financier et avec les autres services de Santé au Travail 72) ;
  • communiquer avec l’ensemble de son service, avec les autres responsables de service, avec le service RH et avec la direction générale.

Participation employeur

  • tickets restaurant à 9 € avec participation employeur à hauteur de 5,40 €
  • mutuelle avec prise en charge employeur à hauteur de 70 %
  • prévoyance
  • forfait mobilités douces jusqu’à 420 €/an
  • retraite complémentaire financement par l’employeur

Conditions de travail

  • Poste basé au Mans, au siège (quartier du Ribay)
  • statut cadre
  • 39 heures semaines
  • 16 jours de RTT/an
  • télétravail possible : 1 jour/semaine


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